Gold Stone olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun olacak şekilde kişisel bilgilerinizin korunmasına hassasiyet gösteriyoruz. Sunmuş olduğumuz hizmetler kapsamında tüm müşterilerimizin verilerini özenle ve dikkatle işliyoruz. Bu noktada kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyor olduğumuzu, paylaşabileceğimiz kişileri ve bu verilerin nasıl toplandığını öğrenmek için işbu aydınlatma metnini inceleyebilirsiniz.
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı Nedir?
Gold Stone olarak çeşitli verilerinizi yalnızca belirli amaçlar doğrultusunda işleriz. Bu bağlamda bizimle paylaşmış olduğunuz iletişim ve kimlik bilgilerinizle sitemizi ziyaret ettiğiniz takdirde kaydedilen dijital iz verileriniz, izninizle depolanarak işlenir. Gold Stone tüm bu işlemleri müşterilere daha iyi hizmet sunabilme amacıyla aşağıda maddelenen faaliyetlerle sınırlı olarak değerlendirir:
- Ziyaretçi kaydı oluşturulması
- 5651 sayılı yasaya uygun olacak şekilde internet trafiği kayıtlarının tutulması
- Eğitimler, toplantılar, organizasyonlar ve konferansları düzenlerken kullanılacak verilerin işlenmesi
- Veri güvenliğini sağlamak amacıyla bilgi sistemleri güvenliği ve sürekliliğine önem gösterilmesi
- Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi ve iş süreçlerinin geliştirilmesi için çeşitli analiz, anket ve raporlama çalışmalarının yapılması
- Sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi ve bu kapsamda ilgili verilerin kullanılması
- İnternet sitesine üyelik kayıtlarının alınması ve verilerin işlenmesi
- Bağımsız denetim, iç kontrol, raporlama ve inceleme süreçlerinin yürütülmesi
- Gold Stone’a iletilen tüm bilgilerin uygulanması ve kurum kuruluşların isteklerinin sağlanması
- Bilgileri arşivleme ve saklama faaliyetlerinin devam ettirilmesi
- Mevzuat kapsamında yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve Gold Stone’un bünyesinde barındırdığı politika ve prosedürlerine uyum sağlama
Elde edilen tüm bu veriler Gold Stone’un sunmuş olduğu bağımsız denetim, vergi ve danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi amacıyla kullanılır. Ek olarak sunulan hizmetler kapsamında müşteri, çalışanlar ve diğer işlemlerde bulunan kişilerin bilgilerinin işlenmesi de amaçlanır.
Kişisel Veri Aktarımı
Elde edilen kişisel veriler; belirli amaçlar ve ilgili yasal düzenlemeler çerçevesinde aktarılma ihtiyacını gerektiren sebeplere dayanarak çeşitli birim ve kurumlara iletilebilir. Bunlar; meslek kuruluşları, iş birliği içinde olduğumuz şirketler, denetleyici ve düzenleyici kamu kurumları, ilgili yasalarca izin verilen kişiler ve Gold Stone’un ait olduğu çeşitli ağlardaki diğer üye firmalardır. Tüm kişisel bilgileriniz verilen bu kuruluşların veri tabanlarına sınırlı bir şekilde aktarılabilir.
Kişisel bilgilerinizin üçüncü kişilere aktarımı sırasında adil bir sistemle çalışmak ve hak ihlalini engellemek için gerekli önlemler alınır. Bunlar; idari, teknolojik, sistemsel, teknik ve hukuki çalışmaları içerir. Alınan önlemler doğrultusunda kişisel bilgi ve veri güvenliği alanlarında uluslararası yasal kurallara uyum sağlamayı önemsiyoruz.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Açıklaması
Kameralar, elektronik ve matbu ortamlar, DVD, CD, USB, yazıcı, video, fotokopi, tablet, telefon gibi ortamlar kişisel verilerin tamamen ya da kısmen otomatik olarak toplanmasında rol alır. Kişisel bilgileriniz; İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatı, Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Kanunu, İş Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, 6563 Sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Kanunu, Türk Ceza Kanunu ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gibi alakalı diğer yasal gerekler doğrultusunda toplanır.
Ek olarak toplanan tüm kişisel veriler, kanunlarda da belirtildiği üzere sözleşme gerekliliklerini ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek, veri sorumlusunun meşru çıkarlarını korumak ve diğer yasal sebeplerle toplanıp işlenir.
Kişisel Veriler Hangi Amaçlar İçin Kullanılır?
Gold Stone şirketi olarak topladığımız kişisel verileriniz belirli amaçlar için kullanılır. Bunlar şu şekilde sıralanabilir:
- Hizmetimiz ve ürünler hakkında bilgi sağlamak
- Acil ve genel bilgilendirme için sağlanan mesajların müşterilere iletilmesi
- Bildiri, makale ve bülten tarzı mesajların müşterilere iletilmesi
- İşlem yapan ya da yaptıran kişinin kimlik bilgilerini teyit ederek iletişime geçmek
- Sağladığımız ürün ya da hizmetlerin pazarlama çalışmalarının yapılması
- Ödeme işlemleri için gerekli olan tahsilat sistemine yönlendirme yapmak ve bu doğrultuda kredi kartı bilgilerini istemek
- Kampanyalar hakkında müşterileri bilgilendirmek
- İnternet sitemizi kullanan ziyaretçilerden “çerez politikası” dahilinde IP adresi gibi bilgileri toplamak
- Hizmetimizle ilgili önerileri değerlendirmek
- Müşteri memnuniyeti çalışmaları dahilinde talep, şikayet, dilek ve istekleri takip etmek
- Şirketin finansal süreçlerini sağlıklı ve öngörülebilir bir şekilde yürütmek
Kişisel verilerinizin, herhangi bir güvenlik sorunu yaşamamak adına dolandırıcılık gibi yasa dışı faaliyetlerin önüne geçmek amacıyla da toplanması gereklidir. Gold Stone olarak tüm bu noktalara dikkat ederek bilgilerinizi ilgili yasalara uygun bir şekilde hassasiyetle depolamakta ve güvenliğini sağlamak için gerekli önlemleri almaktayız.